Funcionário Digital · Para pequenas e médias empresas
Ele consulta informações, gera documentos, organiza arquivos, acompanha clientes, produz relatórios e executa tarefas da sua empresa — sem aumentar a equipe só para dar conta de trabalho repetitivo.
Diagnóstico sem compromisso · Santa Bárbara d'Oeste, Americana e região
O custo invisível
Copiar informações de um sistema para outro manualmente
Procurar documentos em pastas, e-mails e chats do WhatsApp
Responder as mesmas perguntas de clientes repetidamente
Cobrar documentos pendentes de clientes um por um
Montar relatórios manualmente a partir de planilhas
Fazer follow-up de orçamentos que ficaram sem resposta
Organizar e salvar arquivos nos lugares corretos
Atualizar planilhas com informações que já estão no sistema
Enviar mensagens repetitivas para listas de clientes
O problema não é falta de pessoas.
É ter pessoas boas gastando tempo com tarefas que poderiam ser executadas automaticamente.
Como funciona
Você manda a tarefa pelo WhatsApp. Ele faz o trabalho. Simples assim.
"Faça o resumo de vendas desta semana."
Acessa o sistema de vendas com suas credenciais
Organiza os dados no formato definido
Cria o relatório com totais, itens e variações
Envia no WhatsApp e salva no Drive, se configurado
O que ele faz
O Funcionário Digital pode ser configurado para executar tarefas específicas do seu negócio. Três casos de uso se destacam como ponto de partida para a maioria das empresas.
Encontra pendências, acompanha respostas e pode realizar cobranças e follow-ups com clientes e fornecedores — sem depender da memória de ninguém.
Consulta dados e transforma informações da empresa em relatórios e resumos — sem precisar montar planilhas manualmente toda semana.
Gera, encontra, organiza e salva documentos nos locais definidos — com as regras e a estrutura da sua empresa.
E isso é só o começo.
O Funcionário Digital pode ser configurado para tarefas em diversas outras áreas:
Na prática
Para sua equipe
O objetivo não é substituir quem trabalha na sua empresa. É tirar das pessoas o trabalho repetitivo que consome tempo todos os dias — e devolver esse tempo para o que realmente precisa de atenção humana.
A diferença importa
Chatbot tradicional
Funcionário Digital
"A diferença não está em conversar.
Está em fazer."
Funcionário Digital · ANDWES
Canal de trabalho
Nada de aprender uma nova ferramenta ou abrir um sistema diferente. O Funcionário Digital pode trabalhar pelo WhatsApp — o mesmo que sua equipe já usa todos os dias.
A empresa continua usando as ferramentas que já conhece. O Funcionário Digital é conectado aos processos existentes.
"Faça o relatório de vendas do mês."
"Quais clientes estão com pendências?"
"Gere o contrato para o cliente X."
"Envie uma mensagem para quem não respondeu."
"Salve esse documento na pasta do cliente."
Conectado aos seus sistemas
A ANDWES conecta o Funcionário Digital aos sistemas e ferramentas que sua empresa já utiliza.
Integramos com os sistemas necessários para executar as tarefas definidas no projeto. Não prometemos integração universal — prometemos que as integrações do seu escopo vão funcionar.
Para escritórios de contabilidade
Escritórios de contabilidade lidam diariamente com grande volume de tarefas repetitivas. O Funcionário Digital pode ser configurado para assumir parte dessas tarefas — de acordo com as regras e ferramentas de cada escritório.
Os exemplos acima são possibilidades de configuração. As integrações e capacidades exatas são definidas no diagnóstico inicial, de acordo com os sistemas e processos do seu escritório.
Nossa abordagem
O Funcionário Digital é configurado de acordo com a realidade de cada empresa. Não é preciso automatizar tudo de uma vez.
Identificamos uma atividade repetitiva que consome tempo da equipe e tem alto potencial de automação.
Definimos as regras de negócio, permissões de acesso e ferramentas necessárias para executar aquela tarefa.
O funcionário começa executando aquela tarefa específica — com supervisão e ajustes no início da operação.
Acompanhamos o uso, identificamos melhorias e mapeamos novas oportunidades de expansão.
O processo
Escopo fechado antes de começar. Sem cobrança por hora, sem surpresa no meio do caminho.
Entendemos quais tarefas mais consomem tempo da sua equipe, como os processos funcionam hoje e o que faz sentido automatizar. Você sai com clareza, mesmo que a implementação não avance.
Definimos quais tarefas o Funcionário Digital vai executar, as regras de negócio, permissões de acesso e os sistemas que precisam ser conectados.
Conectamos as ferramentas necessárias — sistemas, drives, APIs, bancos de dados — para que o Funcionário Digital consiga executar as tarefas definidas.
Colocamos o Funcionário Digital para trabalhar. Treinamos a equipe que vai interagir com ele e acompanhamos o início da operação.
Acompanhamos o uso e adicionamos novas tarefas conforme a empresa identifica oportunidades. O Funcionário Digital cresce com a operação.
Controle e segurança
Cada Funcionário Digital é configurado com permissões específicas para a sua empresa. Ele só faz o que foi autorizado a fazer.
Somente usuários definidos pela empresa podem dar tarefas ao Funcionário Digital.
Cada tarefa tem permissões específicas. Ele não acessa o que não foi autorizado.
As ações podem ser registradas e auditadas conforme a configuração do projeto.
As regras de negócio são definidas por você. O funcionário segue o que foi configurado.
Tarefas críticas podem exigir aprovação de um humano antes de serem executadas.
Cada projeto tem seu próprio conjunto de regras, usuários e permissões. Seus dados não são compartilhados com outros clientes.
O que está em jogo
Calcule o volume de tempo operacional que poderia ser direcionado para atividades de maior valor.
em tarefas que poderiam ser automatizadas
O objetivo não é substituir sua equipe.
É liberar sua equipe para fazer o que realmente precisa de pessoas — e deixar as tarefas repetitivas com quem não se cansa de fazê-las. O tempo calculado acima representa o potencial disponível para ser redirecionado.
Investimento
Cada Funcionário Digital é configurado de acordo com os processos da empresa. O investimento depende das tarefas, integrações e nível de automação necessários.
Começamos com um diagnóstico e apresentamos uma proposta com escopo e valor fechados — sem cobrança por hora, sem surpresas.
Se você tem uma tarefa específica em mente, conte para nós. Em poucos dias mostramos como ela funcionaria.
Por que a ANDWES
Mais de 15 anos trabalhando com software, sistemas, integrações e automação. Experiência de sistemas de grande porte aplicada ao pequeno e médio negócio da região.
anos desenvolvendo sistemas, integrações e automação
atendimento local — Americana, SBO, Campinas e região
cobrança por hora — escopo e valor fechados antes de começar
foco em pequenas e médias empresas da região
Diagnóstico gratuito
Conte qual processo mais consome tempo da sua equipe. Nós mostramos como um Funcionário Digital poderia funcionar no seu caso.